Agentur-Vomstein

Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Rahmen dieser Website und der angebotenen Dienstleistungen ist:

Agentur-Vomstein

Inh. Sandra Vomstein
Hauptstraße 118, 79379 Müllheim i.M.
info[at]agentur-vomstein.de
07631 183 67 48

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Einklang mit den geltenden Datenschutzgesetzen, insbesondere der DSGVO und dem BDSG. Die Verarbeitung erfolgt, um unsere Dienstleistungen bereitzustellen, zu optimieren und eine sichere Nutzung zu gewährleisten.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.

3. Datenverarbeitung beim Besuch unserer Website

3.1 Server-Logfiles

Beim Aufruf unserer Website erhebt und speichert der Hosting-Anbieter automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles, die dein Browser übermittelt:

  • IP-Adresse
  • Datum und Uhrzeit
  • abgerufene Datei
  • verwendeter Browsertyp und Version
  • Betriebssystem
  • zuvor besuchte Seite (Referrer)
  • anonymisierte technische Diagnose-Daten

Diese Daten dienen der Sicherstellung eines störungsfreien Betriebs der Website sowie der IT-Sicherheit.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)

3.2 Cookies

Unsere Website verwendet Cookies, die für die Funktionalität und zur Optimierung der Darstellung notwendig sind. Näheres wird ggf. in einem separaten Cookie-Banner erläutert.

Rechtsgrundlage:

  • technisch notwendige Cookies: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
  • Cookies zu Analyse- oder Marketingzwecken: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)

4. Kontaktaufnahme

Bei einer Kontaktaufnahme per E-Mail, Kontaktformular oder Telefon werden die angegebenen Daten verarbeitet:

  • Name
  • Kontaktdaten
  • Nachricht/Inhalt
  • gegebenenfalls Projektdaten

Diese Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung der Anfrage verwendet.

Rechtsgrundlage:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag/Anbahnung)
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)

5. Verarbeitung im Rahmen unserer Dienstleistungen

Sofern wir zur Erfüllung von Kundenaufträgen personenbezogene Daten verarbeiten (z. B. im Bereich Marketing, Webdesign, Social Media Management, KI-gestützte Services etc.), geschieht dies stets:

  • auf Grundlage eines Vertrages
  • im Rahmen eines Auftragsverarbeitungsvertrages (AVV), sofern erforderlich
  • unter Beachtung strenger Vertraulichkeits- und Sicherheitsstandards

Art und Umfang der Verarbeitung richten sich nach dem vereinbarten Leistungsumfang.

6. Weitergabe von Daten an Dritte

Eine Weitergabe erfolgt nur, wenn:

  • dies zur Vertragserfüllung notwendig ist,
  • wir rechtlich dazu verpflichtet sind,
  • du eingewilligt hast,
  • wir externe Dienstleister (z. B. Hosting, Newsletter, Analyse-Tools) nutzen.

Alle externen Dienstleister werden sorgfältig ausgewählt und agieren gemäß Art. 28 DSGVO.

7. Nutzung von Analyse- und Tracking-Tools

Wir setzen ggf. Analyse-Dienste wie Google Analytics, Matomo oder vergleichbare Tools ein. Dabei können Cookies gesetzt und pseudonymisierte Nutzungsprofile erstellt werden.

Rechtsgrundlage: Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (über Cookie-Banner)

8. Social Media

Wir betreiben Profile auf Plattformen wie Facebook, Instagram, LinkedIn oder TikTok. Dort gelten die Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Anbieter. Bei Interaktionen werden personenbezogene Daten verarbeitet.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

9. Aufbewahrungsdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Erfüllung des Zwecks notwendig ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.

10. Rechte der betroffenen Personen

Du hast jederzeit folgende Rechte:

  • Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
  • Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
  • Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
  • Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
  • Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

11. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen (TOM) ein, um personenbezogene Daten vor Verlust, Missbrauch und unbefugtem Zugriff zu schützen. Dies umfasst u. a.:

  • SSL/TLS-Verschlüsselung
  • Zugriffsbeschränkungen
  • regelmäßige Sicherheitsupdates
  • sichere Passwortrichtlinien

12. Änderungen der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie bei Änderungen unserer Dienste oder gesetzlichen Vorgaben aktuell zu halten. Es gilt stets die jeweils auf der Website veröffentlichte Version.